河北青年管理干部学院图文信息中心党支部书记（主任）1人，下设办公室、采编部、流通部、期刊部、文献部。内设信息资源技术部和读者服务部（读书协会学生社团）。新建南校区分馆。

办公室：协助中心主任拟定工作计划、工作总结、规章制度、各类请示、报告、通知、预算、统计报表等全馆行政、后勤日常事务性工作；负责全馆各项数据统计工作以及固定资产管理；负责图书馆办公用品等采购管理；负责办理借阅证、以及借阅证的挂失和补证工作。同时协助中心主任做好相关行政党务工作，并贯彻落实。

采编部：负责文献的采购、编目加工、典藏等工作。根据学院学科建设、教学和科研需要，搜集采访各种载体的文献资料，补充馆藏，建设具有本馆特色、满足教学和科研需要的科学藏书体系；严格按照《中图法》对入藏文献进行分类、标引和编目，并完成验收、登记和典藏工作；做好本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护工作；开展新书推介、好书掠影等工作。

流通部：负责图书的入库、外借、阅览和书库的管理工作。根据本馆具体情况，制定读者借阅规则，并严格执行图书借阅制度，及时清理、催还借出的图书以及对丢失图书的处理赔偿；了解读者需求，收集读者用书信息，做好图书流通的数字统计和分析，协助采编部做好图书采购工作。

期刊部：负责提供报纸、期刊的阅览服务和阅览室管理工作。根据教学、科研需要和学生阅读需求，完成年度报刊订购工作；对每天新到的报刊进行严格的验收、记到，并及时盖章、分类、上架，供读者阅览；对过期的报刊及时下架、归类、整理、装订、移交；完成期刊数据库的数据录入、管理及维护工作。

文献部：负责提供馆藏套书、丛书、珍藏书、工具书及报刊合订本的查阅服务和文献室管理工作。根据教学、科研需要和读者需求完成过刊、过报的验收、盖章、登帐、分编、上架，供读者查阅；完成报刊合订本数据库的数据录入、管理及维护工作。协助采编部做好图书采购工作。

信息资源技术部：负责图书馆图书管理系统和数字资源数据库的正常运行及系统设备的管理维护工作。负责图书馆网站建设和维护，保证网站信息及时更新与发布；负责新购软硬件设备的安装、调试；做好数据库备份、数据统计、及网络信息安全工作，做好数字资源宣传与推广工作。

读书服务部（读书协会学生社团）：主要负责读者服务工作，负责每次活动的组织和策划；负责协会各类活动图片整理、文稿撰写并及时上传图书馆网站，定期更新读书协会活动内容。指导读书协会社团学生开展读书及传统文化进校园活动，传承文化功能。

   南校区分馆：主要负责图书、期刊阅览服务和阅览室管理工作，为师生提供优雅、舒适、安静的读书环境和便捷的数字资源阅读服务。